معرفی نرم افزار جامع مدیریت آموزشگاه
امروزه تهیه یک نرم افزار به تنهایی، راهگشای مشکلات اساسی یک سازمان نخواهد بود. با رشد روز افزون فناوری اطلاعات و هم ترازی آن با کسب و کار، نیاز امروزه سازمان های پیشرفته، ارائه یک راهکار کامل در زمینه فناوری اطلاعات است که بتواند به حل مشکلات سازمان و بالا بردن بهره وری و رضایت مشتریان منجر گردد.

افتخار داریم که برای اولین بار نرم افزار جامع مدیریت آموزشگاه ها و موسسات آموزشی (TMS (Trainig Management System را بصورت کاملا یکپارچه و با رویکرد سیستم های مدیریت اطلاعات (MIS (Management Information System برای واحدهای آموزشی و آموزشگاه ها طراحی و تولید نموده ایم.
این سیستم به صورت یک سیستم جامع با قابلیت استفاده در محیط شبکه با کاربران نامحدود و با یک بانک اطلاعاتی مشترک تمامی ابعاد یک موسسه آموزشی یا آموزشگاه را در بر گرفته و امکان ثبت و کنترل اطلاعات و تهیه گزارشات متنوع در تمامی بخش ها و فرآیندهای (برنامه ریزی آموزشی، آموزش، نظرسنجی آموزشی، صندوقو بانک، اموال و دارایی ها، حسابداری، مدیریت و ...) یک موسسه آموزشی یا آموزشگاه را بصورت یکپارچه و هماهنگ، فراهم می سازد.
  •    ویژگی های نرم افزار
  •    زیر سیستم های نرم افزار
  • User Friendly بودن واسط کاربری
  • امکان برنامه ریزی هوشمند منابع آموزشی بر مبنای اصول و مفاهیم نرم افزارهای کنترل پروژه به صورت کلان و بر اساس تقویم تاریخی شمسی
  • یکپارچگی در تمامی بخش های (برنامه ریزی آموزشی، آموزش، نظرسنجی آموزشی، صندوق و بانک، حسابداری، مدیریت و ...)
  • استفاده از بانک اطلاعاتی مشترک برای تمامی فرآیندها و فعالیت ها
  • امکان تهیه گزارشات متنوع در تمامی سطوح یم موسسه آموزشی (مدیریتی، مالی، آموزشی و ...)
  • کنترل فرآیندی ورود اطلاعات به ترتیب اولیت ورود داده ها و جلوگیری از دوباره کاری و ورود اطلاعات تکراری
  • صدور اتوماتیک اسناد حسابداری برای فعالیت های مالی موسسه آموزشی و آموزشگاه
  • به روز بودن اطلاعات و اخذ گزارشات لحظه ای از نرم افزار به صورت real Time
  • ارائه گزارش تراز و دفتر حسابها و سود و زیان جامع موسسه آموزشی و آموزشگاه
  • امکان تهیه فایلهای مورد نیاز آموزش و پرورش و سایر سازمان ها زیربط
  • امکان تعریف کاربران با سطوح دسترسی متنوع و اختصاص دسترسی به اطلاعات یک دپارتمان آموزشی
  • امکان ارسال کلیه گزارشات در قالب excel و تهیه به شکل نمودار
  • سیستم تسهیم هزینه ها و بهای تمام شده دوره ها و مهارت های برگزار شده
  • گزارشات مدیریت از قبیل صورت سود و زیان جامع دوره ها و مهارت ها، گزارش تراز حساب ها، وضعیت نقدینگی و چک های دریافتی و پرداختی و ...
  • امکان ارسال Sms، email و چاپ نامه برای اطلاع رسانی به هنرجویان به صورت عمومی یا براساس گروه خاصی از هنرجویان (اطلاع رسانی دوره های آماده ثبت نام، وضعیت بدهی هنرجویان، کارنامه تحصیلی و ...)
  • پشتیبانی اطلاعات بصورت خودکار و بازیابی اطلاعات

اطلاعات پایه
  • تعریف دپارتمان: در این بخش اطلاعات اولیه مربوط به دپارتمان های آموزشگاه از جمله: کد های حسابداری، کنترل تداخل ثبت نام و رعایت پیش نیازها، ثبت پارامترهای مربوط به نمرات پایان ترم دپارتمان و انتخاب دپارتمان عمومی و ... ثبت میشود.
  • تعریف مدرسین: اطلاعات اولیه مربوط به استاتید آموزشگاه در این بخش ثبت میشود که در قسمت های دیگر میتوان از نام مدرس استفاده نمود.
  • تعریف گروه: تعریف گروه های تحصیلی مانند گروه برنامه نویسی در دپارتمان کامپیوتر.
  • تعریف مدارک: تعریف مدارک تحصیلی دانشگاهی برای استفاده آنها در بخش های دیگر.
  • تعریف رشته تحصیلی: برای تعریف رشته های دانشگاهی برای استفاده در بخش دیگر.
  • تعریف کلاس های آموزشی: تعریف کلاسهای آموزشگاه برای استفاده در بخش برنامه ریزی آموزشی و قرار دادن کلاس بندی ها در آن.
  • تعریف انواع تخفیف: تعریف انواع تخفیف های مورد نظر همراه با درصد تخفیف که در بخش ثبت نام قابل استفاده است.
  • تعریف پارامترهای نحوه آشنایی: پارامترهایی مانند آشنایی از طریق تبلیغات های مختلف که باعث جذب هنرجو شده است. که در بخش ثبت اطلاعات هنرجو قابل استفاده و همچنین برای این بخش گزارش درصدی درمورد نحوه های آشنایی وجود دارد.
  • تعریف مناطق: امکان منظقه بندی شهر خود برای گزارش گیری در مورد پراکندگی هنرجویان ثبت نامی در آموزشگاه وجود دارد.
  • مشخصات آموزشگاه: اطلاعاتی در مورد آموزشگاه مانند نام کامل آموزشگاه، نام مدیریت، کد اقتصادی، شعبه بیمه، کنترل بر روی تاریخ ثبت اطلاعات، تعریف دسترسی دریافت وجه و همچنین تعریف آرم آموزشگاه برای نرم افزار در این بخش ثبت میشود.
برنامه ریزی آموزشی

بخش عمده ای از منابع مالی و سازمان شما صرف ایجاد ظرفیت و تامین شرایط لازم جهت برگزاری دوره ها و کلاس ها می گردد.

زیر سیستم برنامه ریزی آموزشی به شما این امکان را خواهد داد تا منابع موجود و ظرفیت در دسترس سازمان خود را تا جزئی ترین سطح و به دقیق ترین شکل برنامه ریزی و کنترل نمایید که در نتیجه میتوانید به بهینه ترین وضعیت از این منابع و ظرفیت استفاده نموده و سازمان خود را به سمت سود دهی هر چه بیشتر هدایت کنید.

زیر منوهای این بخش به صورت زیر است :

  • قرارداد همکاری با مدرس: این بخش مربوط به ثبت قراردادهای مدرس نسب به کلاس هایی است که برای استاد خاص درنظر گرفته شده است. که قابلیت مشخص نمودن نوع دریافت دستمزد و مقدار آن از نوع ساعتی،جلسه ای، روزانه و یا درصدی مشخص میکند.
  • تایم شیت اساتید: پرداخت و حضور و غیاب استاد در مورد کلاسی که قبلا برای آن ثبت قرارداد شده است در این بخش امکان پذیر است. که کار اصلی آن محاسبه مقدار قابل پرداخت با توجه به اطلاعاتی است کاربر وارد کرده است.
  • تعریف ترم: در این بخش مهارت ها و دوره های تعریف شده در نرم افزار را در بازه زمانی خاص قرار میدهد. تا بتوان از یک سری مهارت و دوره خاص با تنظیمات شهریه و زمان خاص آن در یک بازه زمانی برای کلاس بندی ها استفاده کرد.
  • تقویم آموزشی: این بخش برای مشخص نمودن ساعت کاری آموزشگاه و مشخص نمودن تعطیلات آموزشگاه است.
  • برنامه ریزی آموزشی: این بخش با اطلاعاتی از کلاس آموزشی،ساعت کاری آموزشگاه و تاریخ شمسی که در اختیار کاربر قرار میدهد امکان برنامه ریزی و کلاس بندی را میسر می سازد که اطلاعات کلاس بندی هایی که قبلا انجام شده اند هم در این بخش قابل مشاهده است.
نظرسنجی

در حوزه آموزش کیفیت در ارائه خدمات امری است حیاتی ،بهبود کیفیت ارائه خدمات آموزشی موجب بقاء سازمان و رونق تجاری آن خواهد شد. با بهره گیری از این سیستم می توانید بانک اطلاعاتی بسیار جامعی ار ارزیابی های کیفی خدمات ارائه شده در روند سال های فعالیت خود داشته باشید و با بهره گیری از این اطلاعات در جهت بهبود مستمر کیفیت ارائه خدمات آموزشی گام بردارید.

زیر منوهای این بخش به صورت زیر است:

  • تعریف گروه نظرسنجی: امکان تعریف گروه های مختلف برای قرار دادن پارامترهای خاص آن در گروه مربوطه و استفاده آن در نظرسنجی.
  • تعریف پارامترها: در این بخش پارامترهای مربوط به هر گروه ثبت میشود.
  • تعریف الگو: در این بخش الگوی نظرسنجی با توجه به گروه ها و پارامترهای نظرسنجی که قبلا تعریف شده است آماده برای درخواست در بخش دیگر میشود.
  • درخواست نظرسنجی: در این بخش میتوان الگو ثبت شده را برای کلاس بندی های مورد نظر در دو نوع دستی و کامپیوتری آماده نظرسنجی کرد.
  • نتایج نظرسنجی: در این بخش در صورتیکه نظرسنجی بصورت کامپیوتری انجام شده باشد بصورت خودکار اطلاعات در آن ثبت میشود و در صورتیکه نظرسنجی دستی انجام شده باشد قابلیت وارد کردن اطلاعات را برای هر کد دارد.
آموزش

فرآیند جاری آموزشگاه شما در این بخش اتفاق می افتد. الویت شما در این حوزه سرعت عمل در ارائه خدمات دقت و صحت اطلاعات و پاسخگویی به تمامی نیازهای عملیاتی بخش آموزش است. زیر سیستم آموزش علاوه بر پوشش تمامی این ابعاد نیازهای بخش مدیریت سازمان در کنترل و تهیه گزارشات متنوع در این بخش را برطرف می سازد.

زیر منوهای این بخش به صورت زیر است:

  • تعریف هنرجو: در این قسمت میتوان تمام اطلاعات شخصی هنرجو (حتی اطلاعات والدین هنرجو) را ثبت کرد و همچنین قابلیت الصاق عکس به دو صورت امکان پذیر است.
  • تعریف مهارت: تعریف تمامی مهارت هایی که یک آموزشگاه با امکان تعریف شهریه، زمان کل، تعداد جلسات کل، انتخاب دپارتمان و قرار دادن پیش نیاز خاص این مهارت با حداقل امتیاز لازم امکان پذیر است.
  • تعریف دوره: در این بخش میتوان مهارت هایی که تعریف شده است را در دوره های تحصیلی خاص خود قرار داد. تا در ثبت نام ها از آن استفاده نمود.
  • تعیین سطح: امکان دریافت هزینه و مشخص نمودن سطح درسی هنرجو در این بخش امکان پذیر است.
  • ثبت نام هنرجو: در این بخش امکان ثبت نام هنرجو در سه نوع عمومی، خصوصی، پیش ثبت نام وجود دارد که میتوان همزمان کتاب مربوط به مهارت ثبت نامی فروخته شود(در صورتیکه بخش انبار و فروشگاه برای نرم افزار فعال باشد) و در قسمت دیگر این بخش امکان قسط بندی و دریافت وجه مربوط ثبت نام قرار داد و همچنین میتوان به ثبت نام تخفیف خاص را چه از نوع درصدی چه از نوع مبلغی اختصاص داد و یا ثبت نام را به اعتبار شخص حقیقی یا حقوقی ثبت نمود.
  • انصراف از ثبت نام: در این بخش امکان انصراف از ثبت نام هایی که انجام شده برای هنرجویان با قابلیت مشخص نمودن مبلغ قابل استرداد آن فراهم میشود.
  • انتقال به کلاس بندی: در این بخش پیش ثبت نام های انجام شده را میتوان به تفکیک وارد کلاس مورد نظر کرد.
  • ثبت حضور و غیاب: در این بخش میتوان با توجه به انتخاب کلاس بندی اطلاعات حضور و غیاب مربوط به هر هنرجو را وارد سیستم کرد.
  • ثبت نمرات آموزشی: امکان ثبت نمرات آموزشی هنرجویان به تفکیک کلاس بندی را فراهم میکند.
  • صدورگواهینامه/کارنامه: در این بخش میتوان گواهینامه پایان دوره و کارنامه مربوط به هر هنرجو را چاپ گرفت. قابلیت این بخش این است که میتوان گواهینامه را بصورت دستی تغییر و به شکل موردنظر در آورد.(این امکان برای تمامی گزارش های چاپی امکان پذیر است.)
  • لیست حضور و غیاب: امکان چاپ لیست کلاسی در این بخش فراهم میشود.
  • گزارش جامع ثبت نام: این بخش با پارامترهای متنوع خود امکان انواع گزارش گیری در مورد ثبت نامهای ثبت شده را فراهم میکند.
  • گزارش هنرجویان بدهکار: گزارش کاملی در مورد هنرجویان بدهکار و با قابلیت ارسال اس ام اس برای هنرجویان فراهم میشود. (ارسال sms فقط با داشتن خط ارسال sms امکان پذیر است و در دیگر بخش های گزارشی هم به همین شکل می باشد.)
صندوق

بخش عمده ای از حجم امور اداری سازمان شما را گردش عملیات صندوق و امور مالی هنر جویان تشکیل می دهد که نیاز به کنترل دقیق و قابلیت پیگیری در لحظه و به روز را دارد.با استفاده از زیر سیستم صندوق وبانک قادر خواهید بود تمامی مراودات مالی سازمان خود و هنرجویان را در کمترین زمان ثبت و نگهداری نموده و کنترل و برنامه ریزی مربوط به نقدینگی سازمان خود را به سهولت انجام دهید.

زیر منوهای این بخش به صورت زیر است:

  • رسید دریافت: در این بخش امکان ثبت وجوه دریافتی و چاپ آنها فراهم میشود و همچنین قابلیت ثبت اطلاعات دریافت در انواع: نقد، چک، نقد و چک، فیش، حواله وجود دارد. (در نوع چک میتوان اطلاعات کاملی از چک دریافتی ثبت کرد.)
  • رسید پرداخت: این کاملا کارآیی مثل رسید دریافت دارد با این تفاوت که مربوط به وجوه پرداختی آموزشگاه است.
  • تعریف شخص حقیقی و حقوقی: در این بخش میتوان تمام افراد و سازمانهای مرتبط با آموزشگاه را در برنامه ثبت نمود و همچنین در این بخش تمامی اطلاعات مربوط به حساب های شخص قابل دسترسی است.
  • گزارشات صندوق: در این منو میتوانید زیر منوهایی از قبیل دریافت گزارش روزانه پرداخت و دریافت گزارش کلی صندوق و ... را داشته باشید.
حسابداری

بی شک اساسی ترین هدف یک بنگاه اقتصادی سود آوری است . در این راستا مدیریت به ابزاری نیاز دارد تا فعالیت های مالی سازمان خود را ثبت کنترل و تجزیه و تحلیل نماید . زیر سیستم حسابداری کاملا منطبق بر اصول و استانداردهای حسابداری طراحی گردیده است و به شما این امکان را می دهد تا دقیق ترین اطلاعات را با به کارگیری کمترین نیروی انسانی و به سریع ترین شکل ثبت کنترل و تجزیه و تحلیل نماید.

زیر منوهای این بخش به صورت زیر است:

  • تعریف نوع هزینه ها: تمامی هزینه های جزئی و کلی آموزشگاه را می توان در این بخش تعریف نمود.
  • تعریف مراکز هزینه: این بخش مربوط به مراکز هزینه ای است که در بخش دپارتمان مورد استفاده قرار میگیرد.
  • سرفصلهای حسابداری: سرفصلهای حسابداری را در سه سطح کل، مهین و تفصیلی بصورت کدهای جداگانه در این بخش قابل تعریف است.
  • تنخواه گردان: در این بخش امکان ثبت تنخواه آموزشگاه توسط تنخواه داران یا تنخواه دار تعریف شده در سیستم وجود دارد.
  • سند حسابداری: با توجه به رسیدهایی که در بخش های دیگر ثبت میشود در این بخش بصورت خودکار یک سند حسابداری ثبت میشود که قابلیت ایجاد سند بصورت دستی هم وجود دارد.
  • گزارش حسابها: در این بخش امکان گزارش گیری سرفصلهای حسابداری در سه سطح کل، معین، تفصیلی وجود دارد.
  • منوی چک ها: در این منو اطلاعات کاملی در مورد چک های دریافتی ازجمله وصول،نقد کردن، واگذاری، برگشت چک و غیره و همچنین درمورد چکهای پرداختی همین امکانات وجود دارد و قابلیت تعریف دسته چک در انواع مختلف وجود دارد.
  • گزارش های حسابداری: در منوی گزارشات، امکان گزارش گیریهای متنوعی از جمله، گزارش سندها، گزارش دفاتر در سه سطح کل، معین، تفصیلی، گزارش جامع درآمد و غیره وجود دارد.
انبار و فروشگاه

تهیه تدارک و فروش کتب و ملزومات کمک آموزشی به هنرجویان مکمل خدمات آموزشی قابل ارائه توسط سازمان شما است. زیر سیستم انبار و انتشارات با کنترل دقیق موجودی ها کمک به اعلام سفارش به موقع اقلام مورد نیاز و ثبت عملیات خرید و فروش این اقلام شما را در این امر یاری می نماید.

زیر منوهای این بخش به صورت زیر است:

  • تعریف انبار: در این بخش امکان ایجاد انبارهای کالا آموزشگاه برای دسته بندی بهتر وجود دارد.
  • تعریف واحد سنجش: تعریف واحدهای اندازه گیری و سنجش انواع کالا ها در این بخش امکان پذیر است.
  • گروهبندی کالاها: گروهبندی کالاها شما مانند: گروه کتاب، گروه نرم افزار و ... در این بخش وجود دارد.
  • تعریف کالا: تعریف انواع کالاهای موجود در انبار را میتوان در این بخش با امکان تفکیک گروه و انبار و همچنین مبلغ فروش کالا و حتی مکان کالا در انبار را میتوان در این بخش انجام داد.
  • کاردکس و موجودی کالا: در این بخش امکان ایجاد موجودی اول دوره، نقطه سفارش برای هر کالا و ... وجود دارد و همچنین در بخش کاردکس کالا تمامی اطلاعات کالا از جمله خرید و فروش آن در این بخش ثبت میشود.
  • سریال کالا: سریال گذاری کالاهای موجود در انبار در این بخش امکان پذیر است.
  • فاکتور فروش: امکان فروش کالا در و ثبت رسید آن و چاپ رسید در این بخش امکان پذیر است.(تمامی بخش های فروش کالا و خرید کالا با کاردکس کالای مربوطه در ارتباط است.)
  • فاکتور برگشت از فروش: امکان ثبت رسید و فاکتور برگشت کالا در این بخش وجود دارد.
  • درخواست خرید: قبل از ثبت فاکتور خرید امکان ثبت درخواست خرید وجود دارد.
  • فاکتور خرید: امکان ثبت و چاپ فاکتور خرید کالا با قابلیت مشخص نمودن فروشنده وجود دارد.
  • فاکتور برگشت از خرید: در صورت برگشت خوردن کالاهای خریداری شده میتوان اطلاعات آنرا در این یخش ثبت کرد.
  • گزارشات: در این منو گزارشات کاملی در مورد فروش، خرید، نقطه سفارش کالاها و حتی سود و زیان وجود دارد.
اموال

دارایی های سازمان شما بخشی از منابع مالی را به خود تخصیص داده اند که به مرور زمان و سالیانه مستهلک می گردند . کنترل بر وضعیت دارایی ها عمر مفیدشان و همچنین شناسایی هزینه استهلاک آن ها شما را در برنامه ریزی های دقیق تر مالی و برآورد سود و زیان سازمانتان توانمند می سازد. با استفاده از زیر سیستماموال و دارایی ها ثبت و کنترل و محاسبه هزینه استهلاک اموال و دارایی ها را به سهولت انجام دهید.

زیر منوهای این بخش به صورت زیر است:

  • کارت اموال: تعریف کارت برای اموال آموزشگاه با قابلیت تعریف: محل دارایی، کد دارایی، مرکز هزینه آن، شرح دادن درمورد کالا، استهلاک، فروش و امکاناتی متنوع دیگری در این بخش وجود دارد.
  • ثبت سند استهلاک: ثبت سند برای دارایی های تعریف شده در این بخش امکان پذیر است. با قابلیت ایجاد سند حسابداری بصورت همزمان.
  • نقل و انتقال: ثبت اطلاعات مربوط به نقل و انتقال دارایی ها در این بخش وجود دارد.
  • چاپ کارت اموال: برای تمامی دارایی های تعریف شده امکان چاپ کارت اموال وجود دارد.
  • گزارشات: امکان گزارش گیری های متنوع در مورد اموال و دارایی در منوی اموال وجود دارد. مانند: گزارش استهلاک، اموال به تفکیک محل دارایی و یا گیرنده و ...
امکانات

زیر منوهای این بخش به صورت زیر است:

  • تعریف کاربران: امکان تعریف نامحدود کاربران در این بخش با ایجاد دسترسی های متنوع و گوناگون برای تک تک منوهای برنامه وجود دارد.
  • پشتیانی: درصورت لزوم میتوان با استفاده از این گزینه به تهیه فایل پشتیبان برای اطلاعات آموزشگاه پرداخت.(توجه داشته باشید که نرم افزار قابلیت دریافت فایل پشتیبان بصورت خودکار در هر روز را دارد.)
  • در منوی امکانات قابلیتهای مختلفی مانند دفترچه تلفن، ماشین حساب و غیره وجود دارد.
زیر سیستم اطلاع رسانی و SMS

فرآیند تبلیغات و جذب مخاطب روندی پیچیده و پر هزینه است . در راستای این روند حفظ و مراقبت از این مخاطبین با ارزش امری است که کمترین به آن پرداخته می شود . زیر سیستم اطلاع رسانی ابزاری است کاربردی و توانمند که با کاهش دوباره کارها و ایجاد سهولت در امر اطلاع رسانی شما را در جذب و نگهداری مخاطبین سازمانتان یاری می نماید.

برخی از امکانات :
  1. امکان ارسال نمرات هنر جویان از طریق پیام کوتاه
  2. امکان ارسال پیام کوتاه هب هنر جویان ثبت نام شده در یک دوره مشخص
  3. امکان ارسال اطلاعات دوره های جدید از طریق پیام کوتاه به هنرجویان قبلی آموزشگاه
  4. امکان ارسال پیام کوتاه به هنرجویان یک کلاس دوره ترم دپارتمان ویا کلیه هنرجویان
  5. امکان ارسال پیام کوتاه برای هنرجویان مشخص شده در گزارشات تهیه شده توسط کاربر
  6. امکان ارسال نمرات دانشجویان از طریق پست الکترونیک
  7. امکان ارسال پست الکترونیک به هنرجویان یک دوره ترم دپارتمان ویا کلیه هنرجویان
  8. امکان ثبت نامه به صروت گروهی برای هنرجویان انتخاب شده توسط کاربر
  9. امکان ارسال SMS پست الکترونیک و یا نامه گروهی برای مناسبت های مختلف مثل اعیاد ، تبریک روز تولد و ..... به هنرجویان



هدیه ما به شما برای این محصول یک خط مخابراتی 14 رقمی پیام کوتاه همراه با پنل آن می باشد که برای اطلاع بیشتر می توانید به صفحه مرتبط به واگذاری خط مخابراتی مراجعه فرمائید.

ارتباط با ما

برای مشاوره رایگان و اطلاعات بیشتر این محصول با ما تماس حاصل فرمائید:

شماره تماس :    3_22859951 - 021

نشانی پست الکترونیکی : shahsavan@pcitco.com

  کلیه حقوق این وب سایت متعلق به مجتمع فناوری پارس مایان پرداز می باشد.
صفحه اصلی | محصولات | تماس با ما
صفحه اصلی درباره ما تماس با ما